في دروسهم ... ومحاضراتهم ... ومؤلفاتهم ... وجهودهم ... وأنشطتهم ... وجولاتهم ... ونحو ذلك .
فوجدت القليل منهم ... قد أدار عمله بما يناسب وحجم العمل المناط به .
يحتاج كثير من مشايخنا - فيما أرى - إلى إدارة أعمالهم وأوقاتهم ... بشكل أفضل مما هو عليه الآن .
يمكن أن نقول :
( إدارة المشايخ ) ، ( إدارة أعمال المشايخ ) ، ( إدارة مكاتب المشايخ ) ... ونحو ذلك .
التنظيمات الإدارية ... والبرامج الحاسوبية المبسطة ... قد تيسرت ولله الحمد وأصبحت في متناول اليد - كما يقال - .
ومشايخنا - ولله الحمد - الجميع يشرف بخدمتهم ... والعمل معهم ...
أو على أقل الأحوال إعداد التنظيمات الإدارية الأساسية لهم ... ليقوم بعد ذلك بتنفيذها والسير عليها - هو أو أحد طلابه - إن رأوا ذلك .
وسأعرض بإذن الله لعدة اقتراحات وأفكار ... أحسب أنها مناسبة لقيام مشايخنا بأعمالهم على الوجه الذي يُرضي .
طلب /
أرجو من المشايخ الفضلاء إثراء الموضوع ... لتكون ورقة عمل تقدم للمشايخ ... ليعملوا بها إن رأوا مناسبتها .
لعل من أبرز المقترحات في إعداد مكتب : ( إدارة أعمال الشيخ ) ... البحث عن الدعم المادي الذي يساند الشيخ .
وقبل ذلك يمكن أن أشير إشارة سريعة إلى موقع مكتب الشيخ ، فيقترح :
- أن يكون المكتب في منزل الشيخ ( كالملحق الخارجي أو مكتبته الخاصة أو في غرفة مناسبة في أحد نواحي البيت ، أو غير ذلك ) .
- أن يكون المكتب في شقة مناسبة قريبة من منزل الشيخ يتم استئجارها حسب التيسير ، بحيث تُريح الشيخ في الذهاب والإياب .
أعود فأقول : إن الدعم المادي يقوم بتغطية مايلي :
- إيجار المكتب .
- تأثيث المكتب ( أثاث وأجهزة ).
- رواتب العاملين ، ( وسيتم الإشارة لأهم الوظائف بإذن الله ).
- شراء الكتب .
- توفير أجهزة صوتية مناسبة للتسجيل وحفظ علم الشيخ .
- متابعة موقع الشيخ على الشبكة العنكبوتية . ( وسيأتي تفصيله بإذن الله) .
- ونحو ذلك .
يناسب مراعاة الأمور النظامية في بلد الشيخ ... فتفعيل المكتب بصورة رسمية يساهم في حل كثير من الإشكالات - بإذن الله - .
يمكن الحصول على الدعم المادي ... للمكتب الرسمي للشيخ ... بعدة طرق ، منها :
1 - الدعم الخاص من الشيخ ، فبعض مشايخنا وفقهم الله قد فتح الله عليه ، فيكون الدعم مباشرة منهم .
2- شراء مبنى يحوي عددا من الشقق والمحلات التجارية ... ويكون ريعه للمكتب .
3 - استئجار مبنى لعدة سنوات ، ويكون دخل أجاره السنوي أو الشهري ... للمكتب .
4- أن يبحث عن دخل مالي من عمل تجاري ( مكتبة بيع الكتب ، تسجيلات ، ملابس ، نقل ، ونحو ذلك ).
5- ريع كتب الشيخ و أشرطته المباعه - إن لم ير في ذلك حرجا - .
6- دخلُ البرامج التلفزيونية التي يقوم بها الشيخ في القنوات الفضائية ... - إن لم ير في ذلك حرجا -.
7- ريع إطلاق خدمة الرسائل المقروءة والمرئية والمسموعة ... ( وسيأتي تفصيلها بإذن الله ).
8- أن يُتبنى من قبل أحد رجال الأعمال من أهل الخير ، ليقوم بإدراج أعمال مكتب الشيخ ضمن مخصصات التبرع الخيري ؛ غير الزكاة .
9- تقديم الاستشارات التربوية أو العلمية أو القانونية ... حسب التخصص ، ورؤية ومرئيات الشيخ .
10- إقامة دورات تدريبية - غير العلمية الشرعية - في المجالات التي يحسنها الشيخ ( حل المشكلات الزوجية ، تربية الأبناء ، فنون التعامل مع الناس ... إلخ ... "وهذه مقامة حقيقة" ).
11- غير ذلك .
الوظائف المقترحة على وجه العموم ، وقد تناسب البعض دون غيرهم ، ومن أهمها :
1- مدير مكتب الشيخ ، ويهتم بإدارة المكتب والعاملين فيه ، وترتيب وتنسيق مواعيد الشيخ والتزاماته ، ودروسه ، ومتابعة كتبه ، وموقعه ، والأمور المالية في المكتب ، ونحو ذلك .
2- باحث شرعي متفرغ ، ويكون طالب علم متقن ، ويحسن أن يكون ممن يجيد استخدام الحاسب الآلي والمكتبات الإلكترونية بشكل احترافي .
3- باحث شرعي مساند .
4- موظف متخصص في الطباعة والتنسيق والمراجعة ، وأعمال الحاسب الآلي التقنية ، وإعدادات الشبكة العنكبوتية لنقل المحاضرات الصوتية والمرئية - إن رأي الشيخ مناسبة ذلك -.
5- فني صوتيات وتسجيلات يقوم بحفظ أعمال الشيخ الصوتية وفهرستها - إذا لم يتيسر له من يقوم بذلك من أصحاب التسجيلات - .
6- عامل يقوم بالنظافة والترتيب وأعمال القهوة والشاي ونحو ذلك .
ريع إطلاق خدمة الرسائل المقروءة والمرئية والمسموعة :
سأذكر ما أعرفه عن نظام الاشتراك عبر مزود الخدمة في شركات الاتصالات المتنقلة :
إذا أردت أن تطلق خدمة رسائل الجوال المقروءة للشيخ فلان ... أو المسجد الفلاني ... أو لملتقى أهل الحديث مثلا ، فتكون الطريقة كالتالي :
1- يتم التنسيق مع مزود الخدمة ليتم الترتيب مع الشركات المعتمدة للاتصالات ( الشركات بأنواعها ) .
2- سعر الاشتراك للجوال الواحد = 12 ريال شهريا .
3- تأخذ شركة الإتصالات ( أيا كان نوعها ) = 50% من المبلغ ... أي 6 ريال شهريا .
4- يتم الإتفاق بين الشيخ أو المسجد أو الملتقى على الـ ( 6 ) ريال الأخرى ... فقد يتم الإتفاق على ( 40% ) للمزود ... و ( 60% ) للشيخ مثلا ... أو ( 50% ) ( 50% ) ... أو ( 30% )( 70% ) ونحو ذلك .
5- يتم الدعاية والإعلان عن خدمة إطلاق الخدمة في المواقع والمنتديات والمجالس والمجلات ونحو ذلك .
6- كلما زاد استقطاب المشتركين ... زاد الدخل ...
فلو فرضنا عدد المشتركين ( 10.000) مشترك .
والنسبة بين المزود والشيخ ( 50% )( 50% ) ..
10000*12 ريال = 120.000 ريال شهريا .
نصفها للشركة = 60000 ريال .
نصف النصف للمزود = 30000 ريال .
النصف الآخر لمكتب الشيخ = 30000 ريال .
30000 ريال شهريا ... دخل مالي لمكتب الشيخ كفيل بإنهاء كثير من أعمال الشيخ بإذن الله .
وأما إن كانت الرسائل مسموعة أو مرئية فالمبلغ ( 20 ) شهريا ... وعليك الحساب :) .
وإن تعددت القنوات ... فسيزيد الدخل حسب العدد ... وعليك الحساب ... أو اجعل مدير المكتب يقوم بها ... أسهل :) .
ولنعرف حجم الدخل :
أصبحت إحدى قنوات الرسائل المسموعة والمقروءة لأحد المشايخ الفضلاء ... تساهم في دعم المعارض والهيئات والمشروعات الخيرية ونحوها بشكل ملفت ... وسخي ... ولله الحمد .
وذلك فضل الله يؤتيه من يشاء .
ماسبق ... هو مافهمته من أحد الفضلاء القائمين على مشروع رسائل الجوال ... وقد يكون في الشرح خلل ... فليعذرني الكرام .
ممن أحسب أنه قد نجح في إدارة مكتبه ... وأبدع في تنظيمه وتأسيسه ... واستمراريته ... الشيخ المبارك / محمد المنجد وفقه الله .
ومن استمع إلى محاضرته : ( حسن الإدارة ) .. عرف قدرة الشيخ وفقه الله ، وتمكنه من إتقان هذا العلم ، وضبطه ، وتطبيقه .
وقد أرسلتُ إليه ... طالبا منه الحديث عن ( إدارة المشايخ ) وسبل استفادتهم من هذا العلم ، وممارسته في أرض الواقع ...
أسأل الله أن يعينه ، ويوفقه ، ويسدده ، ويحفظه .
من المهام والواجبات المتعلقة بالمشرفين على مكتب الشيخ ... مايلي :
1- المساهمة في الإعداد والجمع لمؤلفات الشيخ .
2- تنسيق الدورات العلمية والدروس والمحاضرات والإعداد لها ... وتحديد مواعيدها مسبقا .
3- تنسيق حجوزات الشيخ وترتيبات سفره لإلقاء الدروس والمحاضرات .
4- تنسيق مواعيد لقاءاته الإذاعية والتفزيونية - إن رأى - .
5- متابعة موقع الشيخ الإلكتروني ، وتحديثه ، وتجديد مقالاته ، ومتابعة الزوار وأسئلتهم ... ونحو ذلك .
6- ترتيب اتصالات الشيخ ... والتنسيق للرد عليها .
7- المراجعة الأولية لمؤلفات الشيخ ... قبل طباعتها .
8- ترتيب وتنظيم مكتبه ، ومكتبته .
9- تنسيق الصوتيات والتسجيلات قبل الدروس والمحاضرات ... وفهرستها .
10- متابعة الأمور المالية ( الموارد والمصروفات ) .
11- متابعة تنمية الموار المالية .
12- متابعة رواتب الموظفين ، والعاملين في المكتب .
13- متابعة طلبة الشيخ من المحتاجين ، والمغتربين .
14- تنسيق شفاعات الشيخ ، وطباعتها ، وعرضها على الشيخ .
15- تنسيق تزكيات الشيخ ، وطباعتها ، وعرضها على الشيخ .
16- تنسيق إجازات الشيخ ، وطباعتها ، وعرضها على الشيخ .
17- تريتب أمور الشيخ الخاصة ليتفرغ هو للعلم والتعليم .
18- ترتيب مشاركات الشيخ العلمية في المؤتمرات العلمية المحلية أو الخارجية .
19- تنسيق موضوعات المناصحة وعرضها على الشيخ وإرسالها للجهات المعنية تحت توقيع الشيخ .
20- تفريغ دروس ومحاضرات الشيخ ... من الأشرطة ومراجعتها على الشيخ ومن ثم ... طباعتها .
21- متابعة تنقلات الشيخ في سيارة مناسبة ... والإستفادة منه أثناء الطريق .
---
ومجمل هذه المقتراحات والأفكار ... هي للمشايخ والعلماء الكبار .
ذكر الشيخ محمد المنجد وفقه الله تعالى تجربته عند إنشاء موقع : ( نبي الرحمة *) ...
وكيف بدأت الفكرة ... وكيف تم التخطيط لها ... والبدء الفعلي لخطواتها ... وتقسيم العمل ... وتنظيمه ، ومتابعة مراحلة ، والإشراف عليه ... ونحو ذلك ...
وكان ذلك - بعد توفيق الله - باستخدام برنامج اسمه حاسوبي ؛ اسمه : ( ميكروسوفت بروجكت ) ... هذا البرنامج تضع فيه المدخلات من الأعمال التي تريدها حسب الخطة المعدة لذلك ...
قال الشيخ محمد المنجد وفقه الله تعالى :
وقد قمنا بتنفيذ المشروع حسب البرنامج وحسب الخطة ... فانتهينا من إنجازه في اليوم المحدد بالضبط ... ولله الحمد و المنة .
وقد بحثت بحثا يسيرا في الشبكة عن البرنامج ... ولم يتيسر لي النسخة العربية ... وطريقة شرحه بالعربي ... لتتم الفائدة المرجوة منه .
بارك الله فيكم يا أبا محمد على هذه الأفكار الجميلة، والتفكير السديد ..
كثيرة هي الأفكار في إدارة مثل هذا الأمر، ولكن الجانب المادي يقف سداً دون تنفيذها، وقد عجزت عن توفير الدعم لمشروعات مؤسسية مدروسة فضلاً عن دعم مثل هذه المشروعات الشخصية أو شبه الشخصية، ولكن لعل فيما تخرجون به في هذا الموضوع ما يعين في هذا الأمر ويفتح الباب، وإلا فكثير من المشروعات والبرامج عرضة للتوقف بسبب كثرة الأعباء، وقلة المعين، وقديماً قال المتنبي :
وحيدٌ من الخلانِ في كُلِّ بَلدةٍ* إذا عَظُمَ المطلوبُ قَلَّ المُساعدُ
أما برنامج مايكروسوف بروجكت فهو برنامج مُميَّزٌ حقاً، وقد جربتهُ في إدارة بعض المشروعات وكان فعالاً حقاً، ولعل الزملاء في الملتقى التقني يتيحون رابطه هنا وهو متوفر بالعربية .
أكرر شكري لأخي المسيطير وأسأل الله أن ينفع به . وأقترح تعديل العنوان (إلى إدارة أعمال طلاب العلم) بدل (إدارة المشايخ) فقد يتبادر إلى الذهن معاني غير المقصودة في الموضوع .
