السـلام عليكم
مقدمة:
أحيانا يقع مني خطأ املائي أو مطبعي، مثال: الخطأ المطبعي الذي يحصل مني في اسم "يحيى"، كثيرًا ما اكتبه "يحيي" بالياء في آخره بدل الألف المقصورة، ولا انتبه لذلك بسبب سرعة الطباعة ثم ألاحظه لاحقا، وأحيانا يتكرر الإسم عدة مرات في الملف، قد يصل إلى 10 مرات في مواضع مختلفة، فإذا قمت بتصحيح الإسم يدويًّا في ملفٍ طوله 8 صفحات فأكثر، ويتكرر فيه الإسم 8 مرات فأكثر مثلا، فسيأخذ مني بعضًا من الوقت، على حسب طول الملف وعدد مرات تكرار الإسم أو الكلمة.
ولكن بخاصية الإستبدال يمكن تصحيح ذلك الإسم في كل المواضع في خلال ربع دقيقة أو أقل، ولا يهم كم طول الملف ولا عدد مرات تكرار تلك الكلمة أو الرقم أو الرمز، تبدلها كلها بضغطة زر.
وإليكم شرح الخاصية في وورد 2000 ويليها وورد 2007 إن شاء الله
الخطوات
1. اذهب إلى قائمة (تحرير Edit) وستظهر لك قائمة من ضمنها خيار (استبدل Replace)
كما في الصورة
2. قم بالضغط على ذلك الخيار وستظهر لك نافذة كما في الصورة التالية
3. تضع في الخانة الأولى الكلمة أو الرقم أو الرمز الذي تريد استبداله في الملف (للخطأ المذكور في المقدمة اضع كلمة "يحيي" بالياء لأنني أريد تصحيحها .. وفي الصورة وضعت مثالا لاستبدال رمز)
وفي الخانة الثانية تضع الكلمة أو الرقم أو الرمز البديل. (مثال: أضع "يحيى" بالألف المقصورة - التصحيح)
ثم تضغط على زر Replace all
الزر المحاط بالمربع الأخضر في الصورة السابقة .. وترجمتها الحرفية: (استبدل الكل)
4. (الخطوة الأخيرة) بعد ذلك ستظهر لك نافذة تخبرك بعدد الإستبدالات التي حصلت في الملف، وفي الصورة التالية كان عدد الإستبدالات 21 ... قم بالضغط على OK
ويليه: شرح الخاصية في وورد 2007 إن شاء الله
مقدمة:
أحيانا يقع مني خطأ املائي أو مطبعي، مثال: الخطأ المطبعي الذي يحصل مني في اسم "يحيى"، كثيرًا ما اكتبه "يحيي" بالياء في آخره بدل الألف المقصورة، ولا انتبه لذلك بسبب سرعة الطباعة ثم ألاحظه لاحقا، وأحيانا يتكرر الإسم عدة مرات في الملف، قد يصل إلى 10 مرات في مواضع مختلفة، فإذا قمت بتصحيح الإسم يدويًّا في ملفٍ طوله 8 صفحات فأكثر، ويتكرر فيه الإسم 8 مرات فأكثر مثلا، فسيأخذ مني بعضًا من الوقت، على حسب طول الملف وعدد مرات تكرار الإسم أو الكلمة.
ولكن بخاصية الإستبدال يمكن تصحيح ذلك الإسم في كل المواضع في خلال ربع دقيقة أو أقل، ولا يهم كم طول الملف ولا عدد مرات تكرار تلك الكلمة أو الرقم أو الرمز، تبدلها كلها بضغطة زر.
وإليكم شرح الخاصية في وورد 2000 ويليها وورد 2007 إن شاء الله
الخطوات
1. اذهب إلى قائمة (تحرير Edit) وستظهر لك قائمة من ضمنها خيار (استبدل Replace)
كما في الصورة
2. قم بالضغط على ذلك الخيار وستظهر لك نافذة كما في الصورة التالية
3. تضع في الخانة الأولى الكلمة أو الرقم أو الرمز الذي تريد استبداله في الملف (للخطأ المذكور في المقدمة اضع كلمة "يحيي" بالياء لأنني أريد تصحيحها .. وفي الصورة وضعت مثالا لاستبدال رمز)
وفي الخانة الثانية تضع الكلمة أو الرقم أو الرمز البديل. (مثال: أضع "يحيى" بالألف المقصورة - التصحيح)
ثم تضغط على زر Replace all
الزر المحاط بالمربع الأخضر في الصورة السابقة .. وترجمتها الحرفية: (استبدل الكل)
4. (الخطوة الأخيرة) بعد ذلك ستظهر لك نافذة تخبرك بعدد الإستبدالات التي حصلت في الملف، وفي الصورة التالية كان عدد الإستبدالات 21 ... قم بالضغط على OK
ويليه: شرح الخاصية في وورد 2007 إن شاء الله
